Een gezellig wijklokaal waar zowel wijkactiviteiten plaatsvinden als particuliere activiteiten zoals kommuniefeesten,lezingen, enz kunnen plaatsvinden. Ook andere verenigingen maken gebruik van dit wijklokaal.
Algemene informatie
7
Gelegen in de Klokke Roelandstraat 38b te Roeselare
Er is een ruime parking voorzien en naastliggend is er een gemeentelijk speelpleintje
Ligging
2
Iepersestraat - Pennoenstraat - voorbij het pleintje van de Skaldenstraat - links de Klokke Roelandstraat - voorbij de Blauwvoetstraat rechts in
of
Groenestraat - Pennoenstraat - Rechts de Klokke Roelandstraat - voorbij de Blauvoetstraat rechts in
Zaal details
4
Het zaaltje biedt plaats aan maximum 80 personen.
Er staan tafels en stoelen.
Bijkomend kunnen er bistrotafels gehuurd worden (= op te geven in de huur-aanvraag)
De bar voorziet een toonbank, twee frigo's en één diepvries, twee wasbakken en een microgolf-toestel.
Er kan niet gekookt worden, dus aangeraden wordt om met een traiteur, mobiele frituur, foodtruck, ... te werken.
Er kunnen ook geen dranken afgenomen worden, daarvoor dien je zelf in te staan.
In ons lokaal is (nog) geen wifi beschikbaar gezien iedereen stilaan toch over mobiel internet op zijn smartphone beschikt.
Tarieven
> 50,00 € voor een éénmalige activiteit tijdens de week door erkende Roeselaarse verenigingen en vzw's
> 125,00 € voor activiteiten in het weekend door erkende Roeselaarse verenigingen en vzw's
> 175,00 € voor activiteiten door andere verenigingen en voor particulieren
In deze huurprijs zijn inbegrepen : verwarming, electriciteit, water, Sabam en billijke vergoeding, sanitair en het kuisen van de zaal.
De huurder dient zelf vuilniszakken te voorzien en het ingezameld afval zelf mee te nemen na de activiteit
Bij huuraanvraag wordt een voorschot gevraagd van 100,00 €
Supplementen :
> er kunnen bijkomend bistrotafels gehuurd worden aan 5,00 € per stuk
Geluidsoverlast !
Het gebruik van een eigen geluidsinstallatie (voor bvb een dansfeest) is toegestaan maar er zijn beperkingen.
We moeten ten allen prijze geluidsoverlast voor de buren vermijden !
Het stedelijk reglement is hierop van toepassing., dwz :
Wanneer er een geluidsniveau van meer dan 85 dB zou kunnen bereikt worden dan dient u als huurder een "muziekvergunning" aan te vragen bij Stad Roeselare. Deze vergunning zal het maximum geluidsniveau bepalen én het uiterste tijdstip (uur) tot wanneer er zo'n muziek kan gemaakt worden.
De bekomen vergunning dient voorgelegd te worden aan de verhuurder vóór de verhuring plaats vindt.
Veiligheid
Als 'huurder' bent u verantwoordelijk voor de algemene veiligheid tijdens het evenement waarvoor u het wijklokaal huurt.
Dit houdt o.a. :
> de in- en uitrit van de parking vrijhouden voor evt toegang door de hulpdiensten (zie plan als bijlage bij het contract)
> voorzien in een EHBO-kit tijdens de verhuring. Deze is NIET standaard voorhanden in het lokaal gezien de inhoud ervan regelmatig verdwijnt.
Publieke activiteiten
Wanneer u in het gehuurde wijklokaal een publiek evenement zou willen organiseren dan dient u vooraf contact op te nemen met het "evenementenloket" van Stad Roeselare en aldaar de nodige afspraken te maken resp. vergunningen ervoor aan te vragen.
Optionele andere informatie groepen.
Betaling voorschot
Na ontvangst van uw huur-aanvraag houden we de gevraagde datum 10 dagen "in optie" voor u.
In die tijd ontvangen we graag het voorschot, nl 100,00 € op rekening BE05 8601 0611 7675
Bij ontvangst daarvan bevestigen we u de verhuurdatum.
In uitzonderlijke gevallen kan de verhuring geweigerd worden (bvb voor een ongeoorloofde activiteit), dat melden we u dan persoonlijk
Waarborg
Het betaalde voorschot houden we aan als waarborg.
Na de verhuring wordt het lokaal én de inventaris geïnspecteerd en indien alles in orde is en conform de afspraken in de huur-overeenkomst dan wordt de waarborg teruggestort op uw rekening.
Teneinde goeie afspraken te maken en alle mogelijke misverstanden te vermijden dient de persoon die de huurovereenkomst afsluit en ondertekent ook zelf aanwezig te zijn op het evenement én (indien mogelijk) bij de inspectie achteraf.